SPRAWOZDANIE Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ ZSM „ROMET”
W DNIU 15.01.2014
W spotkaniu uczestniczyli członkowie Rady Nadzorczej w składzie: Joanna Sałasińska-Andruszkiewicz, Andrzej Krause, Sławomir Staniec, Beata Wyrzykowska oraz Prezes Zarządu pan Jerzy Kaszewski.
Ustalono, że zebranie odbędzie się wg zaproponowanego wcześniej przez Przewodniczącego RN drogą e-mail porządku obrad. Tematy zostały zaproponowane wcześniej przez wszystkich członków RN, tj. :
- Krótkie sprawozdanie z wykonania planu remontów za 2013 rok.
- Przedyskutowanie możliwości zainstalowania monitoringu zasobów spółdzielni w związku z ostatnimi aktami wandalizmu.
- Podsumowanie wypełnienia zobowiązań złożonych przez zadłużonych członków spółdzielni.
- Propozycje pozycji w planie remontów na 2014 rok
a. montaż blaszek do drzwi wejściowych w celu uniemożliwienia wchodzenia osobom postronnym (np. ulotki)
b. Zainstalować w klatkach schodowych (w portalu wejściowym) oświetlenie na czujnik ruchu, żeby światło się nie świeciło całą noc - Istnieje potrzeba przycięcia gałęzi przy klatce IV, ponieważ zarastają lampę
- Umieszczenie na klatkach informacji przypominającej lokatorom, że korytarze piwniczne nie są miejscem do składowania śmieci.
- Sprawozdanie z prac zarządu w IV kwartale 2013r i głosowanie nad wysokością premii dla pana Prezesa.
Ad. 1
Prezes omówił ogólnie realizację planu remontów stwierdził, że wszystkie punkty zostały wykonane oprócz jednego – remont balkonów bud. Taczaka 2A
Na przeszkodzie w realizacji stanęły niskie temperatury i brak pewności, że będzie można dokończyć roboty budowlane przed mrozami, jednocześnie zostało wykonane docieplenie ścian piwnic budynków Taczaka 2 i 2A w ilości około 200,00m2. Prezes oświadczył również, że na 2014 r. planowana jest wymiana podzielników CO i modernizacja sieci.
RN w marcu uchwali plan remontów na 2014 rok.
Ad. 2
Ustalono, że na spotkanie RN w marcu 2014 r. Prezes przygotuje i przedstawi ofertę na monitoring zasobów spółdzielni. Oferta ta będzie zaprezentowana także Walnemu Zgromadzeniu.
Ad. 3
Podsumowanie wypełnienia zobowiązań złożonych przez zadłużonych członków spółdzielni:
1. Zobowiązał się spłaty całego zadłużenie do końca 2013 roku – jednak terminu nie dotrzymał. Prezes wyśle kolejne ponaglające pismo – jeśli do 29.01.2014 r. nie będzie spłaty zadłużenia – sprawa z automatycznie zostanie skierowana do sądu.
2. Od ostatniego posiedzenia RN wpłacił dodatkową kwotę dzięki czemu jego zadłużenie zmniejszyło się.
3. Prezes oczekuje na ustalenie terminu rozprawy w sądzie.
4. Pomimo wpłaty zadłużenie się nie zmniejszyło, dlatego prawnik ma złożyć dokumenty do sądu.
Ad. 4 Propozycje pozycji w planie remontów na 2014 rok
a. montaż blaszek do drzwi wejściowych w celu uniemożliwienia wchodzenia osobom postronnym (np. ulotki) – będą założone
b. Zainstalować w klatkach schodowych (w portalu wejściowym) oświetlenie na czujnik ruchu – czujniki będą uwzględnione w planie remontów na 2014 rok
Ad. 5
Prezes skieruje wniosek do Urzędu Miasta o zgodę na przycięcie gałęzi.
Ad. 6
Taka informacja pojawi się na klatkach schodowych oraz na druku czynszu poszczególnych lokatorów.
Ad. 7
Prezes przedstawił zadania zrealizowane przez Zarząd w IV kwartale 2013 r. Ponadto Prezes poinformował RN, że w ogólnym rozliczeniu wody w zasobach Spółdzielni wyszła duża niedopłata. Od 01.01.2014 nie wzrosła cena wody ale nie wiadomo jaką cenę osiągnie abonament.
Wniosek premiowy za IV kwartał 2013 r. dla Prezesa Spółdzielni.
Propozycja premii:
- 35 % – głosy za – 4
Termin kolejnego spotkania RN – 26.03.2014 r.