1. Omówienie przyczyn braku realizacji postanowień Rady
Nadzorczej w zakresie:
-informacji o zgłaszaniu spraw administracyjnych bezpośrednio do biura spółdzielni
-znacznego opóźnienia w informacji o zadłużeniu lokatorów.
2. Z racji zbliżającego się końca roku, prośba do Prezesa Zarządu o podsumowanie
realizacji planu remontów na rok 2011.
3. Przedstawienie przez Prezesa Zarządu sprawozdania z działalności za ostatni
kwartał.
4. Wyjaśnienie Prezesa Zarządu w sprawie: Jaka osoba zostaje upoważniona
do zastępowania Pana Prezesa na czas jego nieobecności i w jaki sposób się ta
procedura odbywa?
5. Jaki jest postęp w realizacji oznakowania parkingu dla samochodów osobowych?
6. Na jakim etapie są sprawy zadłużonych lokatorów, których mieszkania miały być
licytowane (komornik)?
7. Zapytanie: Czy jest możliwa np. „zamiana ziemi” przy ul. Altanowej na ziemię
znajdującą się obok naszych bloków?
8. Ustalenie wysokości premii dla Prezesa Zarządu za IV kwartał roku 2011. Wyjaśnienie Prezesa Zarządu braku realizacji postanowień Rady Nadzorczej w
zakresie:
-informacji o zgłaszaniu spraw administracyjnych bezpośrednio do biura spółdzielni
-znacznego opóźnienia w informacji o zadłużeniu lokatorów
9. Sprawa z poprzedniego posiedzenia RN (28.09.2011) – stawka za CW
Na posiedzenie RN przyszła lokatorka, która zgłosiła następujący problem: po remoncie w swoim mieszkaniu i wymianie instalacji gazowej nie miała na nią atestu. Na wniosek Spółdzielni w całym budynku przy ulicy Okulickiego 3 była wymiana liczników gazu – demontaż u lokatorki nastąpił 28.11.2011 – kontrola instalacji i montaż nowego licznika miał się odbyć 01.12.2011. Ze wzglądu na brak atestu instalacji gazowej w mieszkaniu nie podłączono nowego licznika. Lokatorka uważa, że taka kontrola powinna odbyć się w dniu demontażu licznika – gdyż do chwili montażu nowych liczników miałaby czas uzyskać taki atest. Musiała ponieść dodatkowe koszty, gdyż Pomorska Spółka Gazownictwa obciążyła ją podłączeniem gazu do jej mieszkania.
WNIOSEK: Rada Nadzorcza musi poznać procedury Pomorskiej Spółki Gazownictwa odnośnie wymiany liczników, aby uznać, czy zasadnym było obciążanie lokatorki kosztami podłączenia licznika i żeby w przyszłości zapobiec tego typu przypadkom.
Ad. 1
-informacja o zgłaszaniu spraw administracyjnych bezpośrednio do biura spółdzielni – będzie zrealizowana (na chwilę obecną została informacja dostarczona do członków razem z informacją o wysokości czynszu)
-znaczne opóźnienie w informacji o zadłużeniu lokatorów – informacja została wywieszona wg stanu zadłużenia na dzień 30.11.2011, po rozliczeniu CO. Na dzień 30.11.2011 zadłużenie lokatorów wynosi ok. 161 tys. zł.
Ad. 2
Odnosząc się do „Planu remontów 2011 r.” Prezes omówił poszczególne jego punkty:
– spłata kredytów – na bieżąco;
– naprawa nawierzchni – zostały wykonane niezbędne prace;
– wymiana wodomierzy – w budynku przy Okulickiego – zrobiona; przy Taczaka – w
trakcie wymiany.
– przeglądy – kominy –przegląd ważny do 03/2012.;
– naprawa dachów – zostały wykonane niezbędne prace;
– plac zabaw – jw.;
– ocieplenie klatek schodowych w 01/2012
– rezerwa – w miarę możliwości miał być przeprowadzony remont balkonów w
12/2011 – Prezes odstąpił od remontu balkonów.
WNIOSEK: Plan remontów uchwalony przez RN na 2011 rok nie został w pełni zrealizowany przez Zarząd.
Ad. 3
Prezes Zarządu przedstawił RN sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni
w IV kwartale 2011 r. RN przyjęła do wiadomości treść informacji.
Ad. 4
Zastępstwo w czasie nieobecności Prezesa:
- pełnomocnictwo do Banku – ma pani Główna Księgowa
- decyzyjnie – tylko Zarząd
- w czasie dłuższego urlopu Prezesa pracę biurową wypełnia były, emerytowany pracownik Spółdzielni. Pani ta przyjmuje tylko zgłaszane sprawy. Jeśli są jakieś poważne problemy kontaktuje się z Prezesem, który nie ma swojego zastępcy.
Ad. 5
Nie ma zgody z Zarządu Dróg Miejskich na oznakowanie zatok jako parkingów dla samochodów osobowych – sprawa jest w toku po odwołaniu.
Ad. 6
Omówiono sprawy najbardziej zadłużonych lokatorów. RN prosi o zawiadomienie jednego z nich o przyjście na następne spotkanie Rady.
Ad. 7
Zamiana ziemi przy ul. Altanowej na ziemię znajdującą się obok naszych bloków jest raczej niemożliwa gdyż jest to teren należący do 2 właścicieli: TBS oraz Miasta.
Ad. 8
Prezes Zarządu wystąpił z wnioskiem o przyznanie premii za IV kwartał 2011 r.
RN stwierdziła, że nie zostały wykonane wszystkie zalecenia z poprzedniego spotkania Rady, jak również plan remontów nie został wykonany w całości.
- Propozycja premii w wysokości 15 % wynagrodzenia
Głosy: Za – 4 ; Przeciw – 0; Wstrzymujących się –1
Ad. 9
Zarząd Spółdzielni wystąpił z wnioskiem o uchwalenie zmiany stawki za podgrzanie 1 m3 wody.
Obecna stawka wynosi 9,75 zł/ m3 – realna cena to 13-14 zł/ m3.
Ostatnia podwyżka CW w spółdzielni była w I półroczu 2008 r. – od tego czasu KPEC podwyższał cenę kilkakrotnie, w sumie do dnia dzisiejszego o ok. 15 %/ W związku z tym, w celu urealnienia wysokości stawki, RN uchwala podwyżkę podgrzania CW o ok. 15% tj. do stawki 11,25 zł/m3 od dnia 01.02.2012
Głosy: Za – 5;
Wolne wnioski:
– Rozliczenie CO – gospodarka cieplna – część ciepła dostarczanego przez KPEC jest wykorzystywana na podgrzanie wody. Podjęta uchwała o podwyższeniu (urealnieniu) opłaty za CW spowoduje odpowiednio zmniejszenie ogólnej kwoty pozostającej do zapłaty za CO.
– Zaopatrzenie grzejników łazienkowych w zawory termiczne (tam gdzie ich nie ma)
– próg zwalniający na pieszojezdni – umieścić w planie remontów na 2012 rok.
Ustalono datę następnego spotkania RN – 14.03.2012 r. godz. 17.00
Sprawozdanie na podstawie protokołu z dnia 14.12.2011 sporządził: Sławomir Staniec