Ustalono, że zebranie odbędzie się wg zaproponowanego wcześniej przez Przewodniczącego RN drogą e-mail porządku obrad. Tematy zostały zaproponowane wcześniej przez wszystkich członków RN, tj. :
1. Celowość ocieplenia piwnic i jakie były tego koszty? Dlaczego nie kontynuuje się wcześniejszych planów remontowych?
2. Przygotowanie planu działania mającego na celu doprowadzenie do eksmisji zadłużonego lokatora
a) Jakie muszą być podejmowane kolejne kroki.
b) Jakie warunki muszą być spełnione, aby kolejny krok mógł być podjęty.
c) Jaki okres musi minąć, aby działania dotyczące kolejnego kroku mogły zostać rozpoczęte. Jeśli to możliwe zaproszenie radcy na zebranie.
3. Stan realizacji zobowiązań dłużników do spłacania zadłużenia.
4. Możliwość zagospodarowania pomieszczeń po suszarniach, pralniach itp.
5. Możliwości rozwiązania problemu parkingu. Być może należy przeprowadzić ankietę wśród mieszkańców poprzez wrzucenie do skrzynek informacji i odpowiedź zwrotną do skrzynki Spółdzielni?
6. Rozliczenie wody – współczynnik przy rozliczeniu – czy z uwagi na fakt, że mamy dokładniejsze pomiary nie można zredukować tego współczynnika?
7. Propozycja umieszczenia tablicy np. „Do wynajęcia” na ulicy Altanowej.
8. Jaka jest procedura odpowiadania na pisma członków spółdzielni?
Ad. 2
W tej części spotkania uczestniczyła pani Radca Prawny Spółdzielni. Dla mieszkań własnościowych nie można przeprowadzać eksmisji – może być tylko egzekucja z nieruchomości i taka pierwszy raz była już w 2003 roku.
- Radca Prawny rozważy zgłoszenie sprawy do Prokuratury,
- Należy pilnować, żeby zadłużenie się nie przedawniło,
- Propozycja rozmowy z sąsiadami z lokatora w celu możliwości odłączenia mediów
- Trzeba podjąć próbę namówienia lokatorów, aby każde z nich ogłosiło upadłość jako osoba fizyczna
Inne sprawy do Radcy – Przygotować w Statucie zmiany odnośnie:
1. Zawiadamiania członków o Walnym Zgromadzeniu.
2. Możliwości wykreślenia z listy członków – członków nie mających żadnego prawa do lokalu.
Pytano Radcę o możliwość wywieszenia zadłużenia lokatorów z podaniem numeru mieszkania – Radca uznała, że lepiej tego nie robić, gdyż może być to różnie zinterpretowane.
Ad. 1
Plan remontów z 2012 roku został wykonany w 100 % + nadwyżka. Inspektor nadzoru budowlanego nie zgodził się na prace remontowe na zewnętrz budynku, dlatego z zaoszczędzonych pieniędzy zostały wykonane ocieplenia stropów w piwnicach przy Taczaka 2 A w klatkach 1 i 5. Koszt ociepleń piwnic 12,0 tys. zł (2 klatki) ok. 120 m2.
Ad. 4
Niektóre pomieszczenia są wynajęte odpłatnie. Prezes przygotuje wykaz pomieszczeń zajętych (wynajętych) i wolnych.
Ad. 3
Stan realizacji zobowiązań dłużników do spłacania zadłużenia.
1. Lokatorka napisała pismo, w którym zobowiązała się do spłacania w ratach. Prezes poinformuje Panią o faktycznym zadłużeniu i zaproponuje nieco wyższe raty.
2. Lokatorka nie wywiązała się z zobowiązania – zostanie wezwana na zebranie Rady Nadzorczej.
3. Lokator spłacił zadłużenie.
4. Lokatorka spłaca zadłużenie wg złożonej deklaracji
5. Lokator zostanie wezwany na zebranie Rady Nadzorczej
6. Lokatorka zostanie wezwana na zebranie Rady Nadzorczej.
7. Czekamy na nakaz zapłaty – zostanie wezwana na zebranie Rady Nadzorczej.
8. Dostrzegamy próbę wyjścia z zadłużenia.
9. Złożona wcześniej deklaracja lokatora o bieżących i zaległych spłatach nie jest spełniona. Sprawa trafi do sądu.
10. Lokator spłacił zadłużenie.
11. Zadłużenie lokatorki znacznie się zmniejszyło.
Ad. 5
Prezes proponuje napisać pismo do Rady Osiedla Fordon i do Zarządu Dróg w sprawie oznakowania parkingu. Pod pismem tym mieliby podpisać się lokatorzy bloków przy Taczaka. Każdy z członków Rady Nadzorczej przygotuje propozycje pisma a Prezes udostępni wzór pisma, które wysyłał do ZDM.
Ad. 6
Współczynnik obliczany jest każdorazowo – Prezes sprawdzi jaki jest współczynnik za IV kwartał 2012 r. – RN oszacuje jaki jest % strat w stosunku do całego zużycia i w zależności od jego wielkości podejmie dalsze kroki.
Ad. 7
RN zobowiązuje Prezesa do oszacowania kosztów zamontowania tablicy „Do wynajęcia” przy ul. Altanowej.
Ad.8
Procedura odpowiadania na pisma członków spółdzielni – jak w administracji:
- normalne – 2 tygodnie
- skomplikowane – miesiąc.
Wolne wnioski:
- stukanie kaloryferów – Prezes przygotuje pismo do wywieszenia na klatce, w której występuje problem z prośba do lokatorów o sprawdzenie instalacji c.o. pod katem pukania w kaloryferach.
Prezes zgłosił dodatkowe tematy na zebranie RN:
9. Plan remontów na 2013 rok.
Plan ten stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Głosy Za – 4
10. Wniosek o zmianę punktu IV „Szczegółowych zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za użytkowanie lokali.”
Głosy Za – 2; Przeciw – 1; Wstrzymujących się – 1 – wniosek przyjęty.
11. Wniosek o zmianę stawek opłaty za użytkowanie lokalu.
RN postanowiła głosować nad każdym punktem osobno.
Punkt 1 – Zmiana stawki podatku od nieruchomości – Głosy Za – 4 – wniosek przyjęty.
Punkt 2 - Abonament za dostawę wody i odprowadzenie ścieków
Głosy Za – 2; Przeciw – 1; Wstrzymujących się – 1 – wniosek przyjęty.
Punkt 3 – Zmiana stawki opłaty stałej za ciepło.
Głosy Za – 1; Przeciw – 1; Wstrzymujących się – 2
W punkcie 3 RN nie zgadza się z propozycją prezesa zarządu i proponuje następujące stawki opłaty stałej za ciepło:
Taczaka 2 A – 0,69 zł/m2 pow. użytkowej
Taczaka 2 – 0,65 zł/m2 pow. użytkowej
Okulickiego – 0,60 zł/m2 pow. użytkowej
Głosy Za – 4 – wniosek przyjęty.
Punkt 4 – Zmiana stawki opłaty za wywóz nieczystości stałych.
Głosy Za – 4 – wniosek przyjęty.
Punkt 5 – Zmiana stawki opłaty zmiennej za c.o.
Głosy Za – 4 – wniosek przyjęty.
Punkt 6 – Zmiana stawki opłaty za podgrzanie ciepłej wody.
Głosy Za – 3; Przeciw – 0; Wstrzymujących się – 1 – wniosek przyjęty.
12. Wniosek premiowy za IV kwartał 2012 r. dla Prezesa Spółdzielni.
Prezes złożył ustnie sprawozdanie z działalności w IV kw. 2012 r.
Propozycja premii – 30 %
Głosy Za – 4