Ustalono, że zebranie odbędzie się wg zaproponowanego wcześniej przez Przewodniczącego RN drogą e-mail porządku obrad. Tematy zostały zaproponowane wcześniej przez wszystkich członków RN, tj. :
1. Spotkanie z zaproszonymi dłużnikami spółdzielni.
2. Propozycja zamontowanie barierek ochronnych od strony zaplecza marketu, ponieważ część słupków, które są zamontowane nie spełniają swojej roli albo są uszkodzone.
3. Pytanie: Co dalej z remontem balkonów oraz ocieplaniem klatek schodowych i dlaczego trwa to tak długo?
4. Pytanie: Czy nastąpiła jakaś korekta w bilansie rocznym, która powinna zostać zatwierdzona przez Radę Nadzorczą?
5. Wniosek Prezesa przyznanie premii za III kw. 2012 r.
Ad. 1
Na początku posiedzenia RN otrzymała od Prezesa Zarządu wykaz zadłużonych lokatorów wezwanych na posiedzenie RN wraz z wysokością zadłużenia na dzień wezwania.
Z w/w listy na zebranie przyszli:
1. Lokatorka nie zgodziła się z wysokością wskazanego zadłużenia. Uważa ze zalega 1 czynsz + odsetki. RN poprosiła Panią o przeanalizowanie miesiąc po miesiącu konkretnych naliczeń i wpłat oraz o ustalenie z Prezesem skąd wynikają różnice.
2. Lokatorka tłumaczyła zadłużenie problemami rodzinnymi. Zadeklarowała na piśmie, że spłaci całe zadłużenie do 15.11.2012. Jednocześnie chciałaby wiedzieć czy może otrzymać częściowy zwrot kosztów wymiany stolarki okiennej?
3. Lokator zadeklarował na piśmie, że spłaci całe zadłużenie do końca 2012 r.
4. Lokatorka zadeklarowała na piśmie, że co miesiąc będzie wpłacała 400,00 zł z zadłużenia + bieżący czynsz. Całość zadłużenia spłaci do maja 2013 r.
5. Lokator zadeklarował na piśmie, że będzie płacił czynsz na bieżąco plus spłacał będzie coś z zadłużenia. RN sprawdzi jakie są efekty na koniec 2012 r.
6. Lokatorka zadeklarowała na piśmie, że będzie płaciła czynsz na bieżąco i spróbuje spłacać zaległości.
Pozostałe osoby nie przyszły na spotkanie. Prezes przedstawił ich sytuację:
7. Sprawa oddana do sądu, czekamy na nakaz zapłaty.
8. Prezes dostrzega próbę wyjścia z zadłużenia. RN sprawdzi jakie są efekty na koniec 2012 r.
9. Złożona wcześniej deklaracja o bieżących i zaległych spłatach nie jest spełniona. Jeżeli do końca roku 2012 nie będzie spłaty całego zadłużenia sprawa trafi do sądu.
10. We wcześniejszych okresach lokator wielokrotnie deklarował częściowe spłaty – jednak nie były przestrzegane. Zostanie ponowiona cała procedura eksmisyjna, która ma zakończyć się nakazem eksmisji.
11. Mieszkanie zostało oszacowane i sprawę oddano do sądu. Czekamy na ustalenie przez sąd terminu licytacji. Lokator będzie wpłacał co miesiąc ok. 1,0 tys. zł
12. Zostaną wysłane monity wzywające do spłaty zadłużenia.
13. Lokator telefonicznie zadeklarował Prezesowi, że spłaci całe zadłużenie.
Uwaga – Pytanie do Radcy Prawnego -Czy można podać na jaką kwotę, który lokal jest zadłużony – podając nr lokalu a nie nazwisko właściciela??
Ad. 2
Zamontowanie barierek ochronnych od strony zaplecza marketu postanowiono ująć w planie remontów na 2013 rok.
Ad. 3
Remont balkonów na Taczaka 2 będzie wykonany do końca roku 2012. Ocieplenie 3 klatek Taczaka 2 i balkonów przy Taczaka 2A zostanie ujęty w planie na 2013 rok.
Ad. 4
Nie było żadnej korekty w sprawozdaniu finansowym (bilans za 2011).
Ad. 5
Prezes Zarządu wystąpił z wnioskiem o przyznanie premii za III kwartał 2012 r.
Propozycja premii w wysokości procentu wynagrodzenia:
- 35 % – Głosy: Za – 3
Termin kolejnego spotkania RN ustalono na 09.01.2013 r.