SPRAWOZDANIE Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ
ZSM „ROMET” W DNIU 09.10.2013
W spotkaniu uczestniczyli Wszyscy członkowie Rady Nadzorczej oraz Prezes Zarządu pan Jerzy Kaszewski.
Ustalono, że zebranie odbędzie się wg zaproponowanego wcześniej przez Przewodniczącego RN porządku obrad. Tematy zostały zaproponowane wcześniej przez wszystkich członków RN, tj. :
1. Spotkanie z największymi dłużnikami spółdzielni.
2. Stan realizacji planu remontów, a konkretnie remontu balkonów i ocieplania klatek.
3. Dyskusja nad wnioskiem zarządu o zmianę stawek za centralne ogrzewanie.
4. Sprawy bieżące spółdzielni.
5. Sprawozdanie z prac zarządu w II kwartale 2013r i głosowanie nad wysokością kwartalnej premii dla pana Prezesa.
Ad. 1
Prezes Spółdzielni wezwał na zebranie RN 4 największych dłużników Spółdzielni.
Na zebranie przyszli:
Pierwszy z lokatorów zobowiązał się do spłaty całości zadłużenia w terminie do 12.11.2013 r. Jeżeli do tego czasu nie będzie spłaty zadłużenia i nie złoży on wyjaśnień zostanie wszczęte postępowanie sądowe (które wiąże się z dodatkowymi kosztami).
Kolejny lokator wpłacił na miejscu znaczną sumę i zobowiązał się, że do końca roku wpłaci również większą sumę i terminowo będzie pokrywał bieżące należności. Podobnie będzie spłacał należności i zadłużenie w kolejnym roku. RN poinformowała lokatora o możliwościach rozwiązania problemu zadłużenia jak i o konsekwencjach nie spłacania zadłużenia.
Pozostałe osoby nie przyszły na spotkanie. Prezes przedstawił Radzie ich sytuację:
1. W sprawie pierwszego lokatora zostało wszczęte postępowanie sądowe.
2. Rada Nadzorcza postanowiła, że jeżeli zadłużenie nie zostanie spłacone do końca listopada 2013 r. to sprawa zostanie skierowana do sądu.
Ad. 2
Prezes złożył wniosek o zmianę planu remontów na 2013 rok.
Proponowane zmiany:
- naprawa nawierzchni – zwiększenie do 16,0 tys. zł (zrealizowane)
- plac zabaw + zieleń – zwiększenie do 3,0 tys. zł
- remont balkonów Taczaka 2A – zmniejszenie na 32,0 tys. zł
- ocieplenie klatek schodowych – zwiększenie do 36,0 tys. zł
Remont balkonów i ocieplenie klatek ma być wykonane do końca 2013 roku.
- rezerwa – zwiększenie do 6,9 tys. zł.
Ogólna suma planu remontów została urealniona do wysokości naliczeń i pomniejszona o nadwykonanie z 2012 r. tj. o 36,0 tys. zł i wynosi 168,9 tys. zł.
Prezes wnioskuje o urealnienie planu remontów na 2013 rok do posiadanych środków i wykonanych już prac.
Głosowanie za przyjęciem zmian w planie remontów Głosy Za – 5
Ad. 3
Zarząd Spółdzielni wnioskuje o zmiany stawek opłat za centralne ogrzewanie i stałej za ciepło (Załącznik nr 2). Jako uzasadnienie podaje fakt wprowadzenia przez KPEC nowej taryfy za ciepło od 02.08.2013 r.
Po dyskusji RN i Zarządu ustalono, że:
- opłata stała za ciepło zostanie zwiększona o 10% w stosunku do obowiązującej stawki;
- opłata zmienna za CO zostanie zwiększona o 14 groszy za m2 w stosunku do obowiązującej stawki.
Głosowanie za zmianą stawek opłat za centralne ogrzewanie i stałej za ciepło
Głosy Za – 5
Ad. 4
Sprawy bieżące spółdzielni:
- RN zapoznała się z pismem skierowanym do Zarządu od jednej z lokatorek.
- Prezes będzie uczestniczył w spotkaniu z przedstawicielami Miejskich Wodociągów na temat zmian stawek za wodę
- w terminie około 17.10.2013 – kominiarz przeprowadzi przegląd kominiarski
- w listopadzie będzie przeprowadzona inwentaryzacja ogrzewania – będzie ona przygotowaniem do opomiarowania grzejników CO w łazienkach.
- wywóz śmieci – jeden z lokatorów prosi Zarząd o bezpośredni kontakt do Rady Nadzorczej, gdyż uważa, że Zarząd błędnie rozliczył opłatę za śmieci za 07/2013 r. Prezes uważa, że kontakt do Rady Nadzorczej powinien odbywać się przez Zarząd. Członkowie Rady po dyskusji uzgodnili, że Rada Nadzorcza powinna dysponować skrzynką mailową na którą lokatorzy będą mogli bezpośrednio wysyłać informacje. Skrzynka e-mail Rady Nadzorczej zostanie utworzona i jej adres będzie podany na stronie internetowej spółdzielni.
Ad. 5
Prezes przedstawił zadania zrealizowane przez Zarząd w III kwartale 2013 r.
Wniosek premiowy za III kwartał 2013 r. dla Prezesa Spółdzielni.
Propozycja premii:
- 35 % – głosy za – 4
- 30 % – głosy za – 1
Termin kolejnego spotkania RN – 15.01.2014 r.