1. Rozmowa z zadłużonymi lokatorami zaproszonymi na spotkanie.
2. Wyciszenie zamykania drzwi klatek schodowych (wyeliminowanie ich trzaskania).
3. Ciąg wsteczny w kanałach wentylacyjnych (dmuchanie z kratek wentylacyjnych powietrza do mieszkania)
4. Omówienie planu remontów na rok 2012.
5. Postęp w realizacji oznakowania parkingu dla samochodów osobowych lub możliwego rozwiązania zastępczego.
6. Omówienie procedury Pomorskiej Spółki Gazownictwa, aby możliwe było zapobieganie konieczności pokrywania kosztów podłączenia licznika przez członków, którzy muszą dostosować swoją instalację gazową do istniejących wymogów.
7. Sprawy bieżące wynikające z funkcjonowania spółdzielni.
8. Sprawozdanie z działalności Prezesa Zarządu za I kwartał 2012 r.
9. Pytanie do Prezesa w związku z tym, że coraz więcej firm podłącza się ze swoimi urządzeniami do instalacji elektrycznej SM Romet. Jak rozliczają się firmy które instalują urządzenia pobierające energię elektryczną ze Spółdzielni Mieszkaniowej jeśli nie są instalowane podliczniki?
Ad. 1
Na początku posiedzenia RN otrzymała od Prezesa Zarządu wykaz zadłużonych lokatorów wezwanych na posiedzenie RN wraz z wysokością zadłużenia na dzień wezwania. Z listy dziesięciu zaproszonych członków na zebranie przyszło pięciu. Sprawy lokatorów, którzy nie spłacili zadłużenia i przyszli na spotkanie zostały skierowane na drogę sądową. Lokatorzy, którzy przyszli na spotkanie zostali osobiście zobligowani do uregulowania należności i poinformowani o konsekwencjach dalszego nie opłacania czynszu. Zostali również zobligowani do podania terminów kolejnych ratalnych spłat zadłużenia.
Ad. 2
Wyciszenie zamykania drzwi klatek schodowych – w ramach konserwacji będzie założone wygłuszenie – Taczaka 2 – 2 klatka; Taczaka 2a – 1 klatka. Pozostałe klatki sukcesywnie w ramach zgłoszeń lokatorów.
Ad. 3
Ciąg wsteczny w kanałach wentylacyjnych – Prezes przedstawił opinię kominiarską – „Aby wyeliminować powyższe zjawiska należy zapewnić odpowiedni ciągły dopływ powietrza zewnętrznego do mieszkań przez właściwe rozszczelnienie okien lub instalację urządzeń nawiewnych”.
Ad. 4
Plan remontów na rok 2012
W ramach planu ustalono m. in., że zostaną zamontowane 2 progi zwalniające (naprawa nawierzchni) – w tym umiejscowienie drugiego progu na łuku pieszojezdni; remonty balkonów – (tynki, barierki, zamiast szkła wstawione płyty z poliwęglanu). Remont obejmie ok. 40-50 balkonów w bloku przy Taczaka 2.
Głosy: Za – 5;
Ad. 5
W Zarządzie Dróg Miejskich Zespół Koordynacyjny ds. Inżynierii Ruchu – rozpatrzy wniosek o oznakowanie terenu – parkowania prostopadłego i parkingów dla samochodów osobowych.
Propozycja – Przygotować pismo do ZDMiK i do Radnych Miasta mieszkających na osiedlu Fordon w sprawie oznakowania parkingów i określenia sposobu parkowania- sprawa na kolejne posiedzenie RN.
Ad. 6
Gazownia nie wykonuje zleceń dla jakichkolwiek kontrahentów. Są zobowiązani do zdejmowania i zakładania gazomierzy. Przy zdejmowaniu gazomierzy nie maja obowiązku sprawdzania stanu i szczelności instalacji. Sprawdzają to dopiero przy zakładaniu gazomierzy.
Ad. 7
Sprawy bieżące wynikające z funkcjonowania spółdzielni:
- wpłynęło pismo od jednego z lokatorów– w sprawie remontu przedsionka klatki schodowej nr 2 w bloku przy Taczaka 2. Prezes poinformował, że naprawa nastąpi w ramach konserwacji i że On udzieli pisemnej odpowiedzi.
- wpłynęło pismo jednego z lokatorów w sprawie naprawy CO (pukanie w rurach) –
Prezes zapozna się z tematem.
Ad.8
Prezes Zarządu przedstawił RN sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni
w I kwartale 2012 r. RN przyjęła do wiadomości treść informacji. Uwaga: informacje o wymianie wodomierzy były wywieszane na klatkach czasami zbyt późno.
Ad. 9
Coraz więcej firm podłącza się ze swoimi urządzeniami do instalacji elektrycznej SM Romet. Jak rozliczają się firmy które instalują urządzenia pobierające energię elektryczną ze Spółdzielni Mieszkaniowej jeśli nie są instalowane podliczniki?
W ostatnim czasie firma Alfa wymieniała instalacje na światłowody – mają podpisana umowę z KPEC (podłączają się w pomieszczeniu, którego użytkowanie KPEC rozlicza ze Spółdzielnią).
Wolne wnioski:
Prezes Zarządu wystąpił z wnioskiem o przyznanie premii za I kwartał 2012 r.
Propozycja premii w wysokości procentu wynagrodzenia (maksymalnie 35%):
Propozycje:
15 % uzasadnienie: zbyt późno przeprowadzany remont klatek schodowych – Głosy: Za – 1
25 % uzasadnienie: obszerne sprawozdanie z prac za I kw.2012 jednak istnieją zastrzeżenia do zaangażowania w realizację prac dot. np. uszczelnienia balkonów – Głosy: Za – 1
30 % uzasadnienie: remont klatek i nadzór nad tym – Głosy: Za – 2
Wstrzymujących się –1
Ustalono datę następnego spotkania RN – 25.04.2012 r. godz. 17.00