1. Ocena kosztów zamontowania tablicy „Do wynajęcia” przy ulicy Altanowej.
2. Przegląd i omówienie wykorzystania pomieszczeń gospodarczych.
3. Sprawozdanie finansowe (Bilans za 2012) – omówienie i głosowanie nad jego przyjęciem.
4. Sprawozdanie z realizacji planu remontów 2012
5. Przedstawienie przez Prezesa informacji dotyczącej zgłaszanych przez lokatorów spraw w ciągu ubiegłego roku (tematyka, ilość, termin załatwienia).
6. Przygotowane przez prawnika propozycje zmian w statucie dotycząca sposobu powiadamiania członków o Walnym zgromadzeniu, jak i możliwości wykreślenia członków, którzy od lat nie posiadają prawa do lokalu.
7. Jak zabezpieczyć pieszo jezdnię przy Taczaka 2 kl.6-7 przed dewastacją, którą dokonuje firma Remondis
8. Informacja Prezesa na temat: „spraw bieżących” spółdzielni.
9. Wniosek premiowy Prezesa Zarządu
10. Ustalenie terminu kolejnego zebrania.
Ad. 3
W tej części spotkania uczestniczyła księgowa Spółdzielni, która przedstawiła Bilans za 2012 rok oraz wyjaśniła wątpliwości:
- koszty remontów – kwota 241.441,17 zł – większa niż planowana gdyż wykonano więcej prac w 2012 roku niż było zaplanowane.
- inwestycje krótkoterminowe – stan środków pieniężnych w kasie i na rachunkach na 31.12.2012 – 2.249,60 zł
- kapitał – umorzenie środków trwałych
- zobowiązania długoterminowe – to kredyt modernizacyjny oraz kredyt mieszkaniowy na Taczaka 2
- w RZiS – inne przychody operacyjne – zwrócone koszty sądowe
- koszty eksploatacji budynków są większe od przychodów z czynszu
WNIOSEK – trzeba rozpatrzyć kwestię wysokości stawki eksploatacyjnej. Być może będzie trzeba podjąć decyzję o jej podwyższeniu, gdyż ogólne rozliczenie tego składnika jest na „minus„.
Głosowanie za przyjęciem BILANSU Głosy Za – 5
Przyjmujemy bilans z kwotą 3.521.319,37 i rekomendujemy do Walnego Zgromadzenia o zaliczenie wyniku finansowego w kwocie -6.926,14 w ciężar Funduszu podstawowego.
Ad. 1
Ocena kosztów zamontowania tablicy „Do wynajęcia” przy ulicy Altanowej – kwota brutto to ok. 1.000,00 – 1.100,00 zł
Ad. 2
Pomieszczenia, z których nie korzysta Spółdzielnia to:
- 4 pomieszczenia pod schodami – 1 na Taczaka 2A i 3 na Taczaka 2
- 1 pralnia – Taczaka 2
- 1 pralnia – Taczaka 2A
Ad. 4
Wyjaśniono w czasie omawiania Bilansu.
Ad. 5
Sprawy zgłaszane przez lokatorów załatwiane są na bieżąco (jednak zdarzają się opóźnienia). Nie jest rejestrowana ilość zgłaszanych problemów.
Stwierdzono, że odpowiedzi na pisma członków Spółdzielni będą realizowane w terminie do 14 dni.
Orzeczenie techniczne dotyczące głośnej pracy instalacji C.O. na Taczaka 2A klatka 1 będzie kosztowało ok. 1.000,00 – 1.500,00 zł. Pismo w tej sprawie było wysłane do lokatorów tej klatki.
Ad. 6
Na następne zebranie RN – 08.05.2013 – prawnik przygotuje zmiany w Statucie Spółdzielni.
Ad. 7
Proponuje się zabezpieczyć pieszo jezdnię przy Taczaka 2 kl.6-7 przed dewastacją, którą dokonuje firma Remondis poprzez założenie dodatkowych barierek.
Ad.8
Prezes przedstawił zadania zrealizowane przez Zarząd w I kwartale 2013 r. oraz poinformował o przeglądzie instalacji gazowej i zwrócił uwagę na fakt, że nie można użytkować instalacji gazowej bez 100 % sprawdzenia tej instalacji.
Ad.9
Wniosek premiowy za I kwartał 2013 r. dla Prezesa Spółdzielni.
Propozycja premii – 30 %
Głosy Za – 5
Ad.10
Termin kolejnego zebrania ustalono na 08.05.2013 r.