1. Stan realizacji wniosków z poprzedniego Walnego Zgromadzenia.
2. Omówienie zasad sprawdzenia listy obecności i potwierdzania członkostwa osoby z listy na Walnym Zgromadzeniu.
3. Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania Rady Nadzorczej.
4. Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania finansowego (bilans za 2011).
5. Bieżące sprawy Spółdzielni – pożar i ewentualna pomoc poszkodowanym lokatorom np. w uzyskaniu odszkodowania za zalane mieszkania.
6. Krótka informacja od Prezesa na temat wywiązywania się z zobowiązań zadłużonych lokatorów.
Ad. 5
Pożar – lokator, w którego mieszkaniu wybuchł pożar miał ustanowionego kuratora, ponieważ wcześniej miał konflikt z prawem. Prezes rozmawiał na jego temat z różnymi instytucjami – jednak w myśl przepisów prawa niewiele można było zrobić, gdyż Pan ten nie był ubezwłasnowolniony. Sąd z urzędu zarządził skierowanie go na przymusowe leczenie – niestety czeka się na nie dość długo.
W mieszkaniu były odłączone media. Mieszkanie nie było ubezpieczone – jednak członek rodziny lokatora w rozmowie z Prezesem stwierdził, że postara się załatwić sprawy odszkodowania polubownie.
Ad. 6
Prezes Zarządu przedstawił stan realizacji zobowiązań z posiedzenia RN w dniu 14.03.2012 zadłużonych lokatorów.
Jeden lokator całkowicie spłacił zadłużenie.
Jednemu z lokatorów pozostały do spłaty już tylko koszty sądowe i komornicze.
Jeden lokator złożył pismo, w którym zobowiązał się do spłaty zadłużenia w terminach i kwotach ustalonych na posiedzeniu RN w dniu 14.03.2012.
Sprawy dwóch lokatorów przekazane zostały do Radcy Prawnego i wysłano przedsądowe wezwania do spłaty zadłużenia – jeśli nie będzie spłaty to sprawy zostaną skierowana do sądu.
Jeden z lokatorów w dniu 14.03.2012 złożyli oświadczenie, że do końca marca na konto Spółdzielni wpłynie większa kwota i że od kwietnia będą płacić po 1,0 tys. zł miesięcznie. Wpłaty jednak nie wpłynęły na konto Spółdzielni.
Dwóch z lokatorów nie zadeklarowało spłaty zadłużenia, ani nie ma wpłat bieżących. Prezes szykuje dokumenty do sądu.
Jeden z lokatorów złożył pismo z prośbą o zaakceptowanie propozycji spłat – do końca czerwca 2012 połowa zadłużenia, reszta do końca roku – jednak nie ma bieżących wpłat.
Jeden z lokatorów złożył pismo z prośbą o prolongatę i nie naliczanie odsetek. W dalszym ciągu brak wpłat. Prezes szykuje dokumenty do sądu.
Ad. 1
Realizacja wniosków z poprzedniego Walnego Zgromadzenia:
- licytacje komornicze – nie było od ostatniego Walnego Zgromadzenia;
- naprawa balkonów – nie we wszystkich zgłoszonych przypadkach podjęto próbę
naprawy przybalkonowych zacieków powstałych na skutek ocieplenia budynku.
Podjęte naprawy nie przyniosły pozytywnego rezultatu. Problem zacieków wg
pana Prezesa ma zostać rozwiązany poprzez przeprowadzane właśnie remonty
generalne balkonów.
- wyjaśnienie różnic w bilansie 2009-2010:
a) różnica między kwotą z bilansu a kwotą w sprawozdaniu Prezesa – pozycja
nosiła nazwę „stan zadłużenia za użytkowanie lokali” i wynosiła 175.050,14
a na bilansie za 2010 r. nosiła nazwę „należności krótkoterminowe” i wynosiła
174.259,67 i przedstawiała z punktu widzenia finansowego inną wartość. Nie są
to pozycje tożsame.
b) Bilans, który przyjęła RN za 2010 w pozycjach roku 2009 miał inne pozycje niż
w tym co zatwierdziła RN za 2009 r. wynikały one ze zmian i przeksięgowań w
bilansie. Zatwierdzona przez RN suma bilansu nie uległa zmianie. Wyjaśnienia
w tej sprawie złożyła Główna Księgowa Spółdzielni.
Ad. 2
Na Walne Zgromadzenie zostanie przygotowana lista wszystkich członków spółdzielni co pozwoli na skonfrontowanie jej z listą obecności wypełnioną przez przybyłych lokatorów.
Regulamin tajnego głosowania zostanie przygotowany na kolejne Walne Zgromadzenie przez RN.
TERMIN WALNEGO ZGROMADZENIA ZOSTAŁ USTALONY NA 13.06.2012 r.
Dokumenty na Walne Zgromadzenie zostaną przygotowane przez Prezesa do 23.05.2012 r.
Ad. 3
Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania Rady Nadzorczej
Głosy: Za – 4;
Ad. 4
Prezes Zarządu przedstawił RN sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2011 r.
Prezes i Główny Księgowy Spółdzielni odpowiadali na pytania członków RN:
- koszty eksploatacji – w ogólnym rozliczeniu składka eksploatacyjna jest za niska
(-12.843,93) – trzeba zastanowić się nad zmianą stawki po przeanalizowaniu budżetu za 2012 r. i zaproponować zmianę stawki na Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni w 2013 roku.
- niektóre pozycje w bilansie:
- Aktywa
- środki trwałe w budowie – teren przy ul. Altanowej
- należności długoterminowe – odsetki od kredytu wykupione przez budżet
- inwestycje długoterminowe – 1 udział w Związku Rewizyjnym
- inne – ubezpieczenia indywidualne lokatorów w czynszu
- Pasywa
- kapitał podstawowy – m.in. fundusz zasobowy (wpisowe)
- zobowiązania długoterminowe – m. in. kredyt na termomodernizację
- inne – wypowiedziane udziały
W razie zmian w Bilansie Rada Nadzorcza zostanie o nich poinformowana.
RN przyjęła do wiadomości treść sprawozdania.
Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania finansowego za 2011 rok.
Głosy: Za – 4;
Ustalono, że na Walnym Zgromadzeniu trzeba podjąć uchwałę w sprawie zmiany statutu Spółdzielni odnośnie powiadamiania członków spółdzielni o zebraniach.